钉钉

钉钉：阿里出的办公平台，打卡审批开会一个 App 全包

钉钉是阿里做的企业办公平台，我前一家公司全员用它打卡和审批。说实话刚用的时候有点抗拒，因为它把"已读未读"摆到明面上，发消息对方看没看一眼就知道。但用久了承认它确实解决了小团队管不起来的问题：人在哪、活干到哪、审批走到谁那，全在一个软件里。

它跟普通聊天软件的区别是工作属性。上班时间的消息有组织架构撑腰，重要事不会石沉大海。现在还接了通义千问的 AI 能力，叫千问办公，开完会能自动出纪要和待办，省了不少整理记录的功夫。

核心功能

考勤打卡是基础功能，手机定位加 Wi-Fi 打卡，外勤还能拍照签到，我以前跑客户就用外勤打卡，在客户公司门口拍张照定位一起记上。审批流特别灵活，请假、报销、用章都能自己搭流程，比如三天以内部门主管批、超过三天再报老板，流程节点可以一层层往上挂。DING 消息是它的招牌，重要消息发出去对方没读，能以应用内、短信甚至电话的方式再催一遍，以前催供应商回合同我就靠这个。

视频会议和直播会议也够用，支持几百人同时在线，还能联动文档一起看。钉盘给企业存文件，日志和周报功能让员工每天写小结，管理者能收到汇总表。AI 会议纪要用的人越来越多，开完会自动生成文字记录，谁答应了什么事写得明明白白，扯皮的时候能翻出来对质。

怎么用

去官网下载客户端，注册的时候选团队或企业，创建后把同事拉进来。管理员在后台搭组织架构、设考勤规则、配审批模板。个人加入别人的组织只要扫邀请码就行。日常流程就是：早上打卡、收消息、处理审批、开例会，下班前写个日志交上去。

适合谁

有固定上下班制度、需要考勤和审批的中小公司，销售团队、连锁门店、学校这类需要强管理和强通知的组织。几个人的小工作室如果只是想聊聊天，用微信或企业微信更轻，没必要背上一套管理系统。

优缺点和注意事项

优点：考勤审批流成熟、通知触达率高、文件和会议整合在一起。缺点：员工端体验偏被管理，已读回执和未读 DING 对打工人来说压力不小；免费版够小团队用，但人数多、要高级接口和定制化的企业一般买专业版，价格按人数和版本走，以官网为准。DING 消息有发送次数额度，免费组织每天数量有限，重要事别拿来当普通消息狂发，额度用完真的会心疼。

官方详情页：钉钉 官网（dingtalk.com）

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