用AI做PPT,Gamma和ChatGPT组合的真实体验

副业盒子03-209
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上个月部门要我做一个十五分钟的分享 PPT,搁以前我得抠一下午排版。这次我试着用 ChatGPT 出大纲、Gamma 套模板,最后连做带改大概花了四十分钟。分享点真实过程,也说说哪不满意。

先用 ChatGPT 把内容骨架搭起来

我没直接打开 Gamma 就开写。第一步是跟 ChatGPT 聊:"我要给公司二十个销售做一次分享,主题是怎么用企业微信维护客户,时间十五分钟,听众都是一线业务员,不爱听理论。帮我出个八页左右的 PPT 大纲,每页写清楚标题和要点,再给我一句话的开场白和结尾。"

它给的大纲第一页是封面,第二页讲一个真实的失败案例引入,后面拆成方法、工具、话术,最后留一页答疑。这个结构我很满意——它知道先抛案例能抓注意力,比我自己上来就讲"什么是客户维护"强。

我会在这一步反复磨:觉得某一页太干,就让它"把第三页拆成两页,配个小例子";觉得术语太多,就让它"把专业词换成业务员听得懂的大白话"。内容这关在 ChatGPT 里磨利索了,再进 Gamma。

Gamma 套模板,排版真省心

Gamma 是在线做演示的工具,免费额度够个人用。我把 ChatGPT 磨好的每页标题和要点,一条条粘进去,选了一个商务风的主题。它会自动帮你排版、配图标、调配色,每页看着都挺像那么回事,不用我再去对齐文本框。

它有个功能我很喜欢:选中文本框,可以让它"把这条要点改成一张对比图"或者"加个示意插画",它会自动生成配图。我省去找图的时间。整个过程大概二十分钟,八页就有模有样了。

哪不满意,得自己动手补

说点不好的。Gamma 自动配的图经常跟内容八竿子打不着——我讲的是企业微信,它给我配个火箭。这种我就得一张张换,或者干脆删掉留白。

再有就是中文排版它偶尔翻车,一段文字排进去会溢出或者行距奇怪,得手动拽一拽。最关键的,Gamma 生成的内容逻辑再好,那也是"它以为的好"。我分享前把整个 PPT 顺了一遍稿,发现有两页的例子太通用,我换成了自己手头真实发生过的客户故事,现场讲的时候明显更有底气。

我的建议

这个组合适合那种"内容你熟、但排版烦"的 PPT,比如内部分享、培训、周报汇报。它不适合那种要拿去投标、给大老板汇报的关键场合——那种 PPT 的每一句话、每一个数据都得你自己死磕,AI 只能帮你打个底。

省下来的时间别浪费,拿去把开场那个案例真想好。听众记不住你 PPT 上的字,但会记住你讲的那个故事。AI 能帮你把页面做漂亮,但这页到底要打动谁,还是你说了算。

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