会议纪要交给AI，转写、整理、待办一条龙

以前开完会，最痛苦的不是开会本身，是会后写纪要。一场一小时的会，我整理纪要能磨俩小时，还漏要点。现在我把这事整个交给 AI 链路跑，我只做最后一道关。

先解决"把说的话变成字"

纪要的第一步是转写，这步别用打字。我常用两个工具：用飞书开会就直接开"飞书妙记"，会结束它自动出逐字稿；线下或者别的软件开会，我用讯飞听见录，它也能出文字。

这里有个坑得说清楚：转写不是百分之百准。两个人抢话、说方言、或者提到英文缩写，它都会听错。我遇到过把"复购率"听成"副福利"的，差点写进给老板的纪要里。所以转写完的稿子，不能直接当纪要用。

把逐字稿丢给 AI 整理

我的做法是，把飞书妙记或者讯飞听见导出的逐字稿，整段粘给豆包或者 Kimi，给它一段固定的指令。我常用的是——"下面是一场项目会的逐字稿，口语很碎。请帮我整理成会议纪要，分三块：会议结论、需要跟进的事（写清楚谁负责、大概什么时候）、还没定下来的争议点。语气正式一点，去掉口头语。凡是说话人我分不清是谁的，别瞎安人名。"

这段指令里"别瞎安人名"这句特别重要。逐字稿经常分不出谁在说话，AI 会自作主张把张三说的话安到李四头上，这种错在纪要里是事故。让它拿不准就空着或者写"参会人"，我自己对照录音补。

待办事项我单独拎出来

纪要里我最看重的是待办，因为这玩意儿直接关系到会后谁干嘛。我会让 AI 单独列一条："把会上提到的待办事项单独列成清单，每条写清楚：事情、负责人、截止时间。如果会上没说截止时间，标注'时间待定'，不要自己编一个。"

它列出来的清单，我会当场在会上或者会后群里跟相关人对一遍。我吃过一次亏：AI 把"小王下周给反馈"记成了"小王本周给反馈"，差了好几天，还好我发纪要前翻了一眼原稿。

哪些事 AI 替不了你

纪要这种东西，看着是体力活，其实是判断活。哪些结论是真的定了、哪些只是有人随口一提，AI 分不清。它会把所有人说的话平等对待，但实际上会上领导拍板的那句话，比大家闲聊的十句都重要。

所以我整理完，一定会对着逐字稿再扫一遍，把真正"定了的事"标粗。发出去之前，我还会在群里说一句"纪要我发群里了，有没有漏掉或者不对的，今天下班前告诉我改"。

这套流程跑顺了，一小时的会，我会后花十五分钟核对就能发出纪要。AI 把那俩小时的苦力活干了，但最后拍板哪句算数的人，还得是你。

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