WPS Office

WPS Office：国产办公套件，跟微软三件套完全兼容

WPS 是金山办公做的办公软件，算是国产软件里的老牌子，我上学那会儿就在学校机房见过它，现在手机和电脑上都装着一套。它最大的用处是把 Word、Excel、PPT 那套活全包圆了，一个软件能开 docx、xlsx、pptx，跟微软 Office 的文件格式完全互通。别人发来的 Office 文档，用 WPS 直接打开编辑，基本不会出现格式错乱的问题。

我的日常场景主要是写方案、做表格、做汇报 PPT。个人版是免费的，云空间送一点，轻度使用基本不花钱。它跟 Office 最大的区别是整合度高：PDF 转 Word、图片转文字、思维导图这些功能全塞在同一个软件里，不用为了一个小功能装一堆工具。

核心功能

文字、表格、演示三大件不用多介绍，操作逻辑跟 Office 几乎一样，老 Office 用户换过来零成本。说几个它独有的：PDF 工具，WPS 打开 PDF 可以直接编辑、转换、压缩，PDF 转 Word 的识别效果还不错，我处理合同、扫描件经常用。手机版的图片转文字，对着纸质文档拍照就能提取文字，我整理报销单、名片信息时经常用，比手动录入快多了。表格里还有"智能填充""数据对比"这类小功能，处理简单表格数据够用。演示里有个"一键美化"，随便做的丑 PPT 点一下，自动重排版式配色，赶时间的时候救过我几次。

会员体系分"WPS 会员"和"稻壳会员"两套：WPS 会员解锁 PDF 转换、云文档容量、模板等核心功能；稻壳会员主要是素材库，PPT 模板、图表模板。价格按年买比较划算，具体以官方页面为准。个人轻度使用，免费版加偶尔开一个月会员就够了。

怎么用

去官网 wps.cn 下载个人版，注册账号登录就能用。写文档的流程跟 Word 没区别：新建文档、选模板或者空白、写内容、保存，默认自动存云端。手机和电脑登录同一个账号，文档自动同步，我经常电脑上写一半，出门在地铁上用手机继续改，回家接着弄，还挺方便。

适合谁

学生、上班族、自由职业者，还有不想买微软 Office 订阅的用户。几个人一起协作写文档的话，可以看看 WPS 的协作功能，或者直接上腾讯文档、飞书，协作体验更好一些。

优缺点和注意事项

优点：免费、兼容微软格式、一个软件覆盖 PDF 和 OCR。缺点：启动速度比 Office 稍慢；免费版有广告，可以在设置里关掉一部分；云文档上传后原始文件会被压缩，重要文件我会在本地再留一份。另外要提醒一句，买会员之前看清楚买的是 WPS 会员还是稻壳会员，两个不是一回事，我身边就有朋友买错了才发现。还有一点，WPS 手机版和电脑版体验基本一致，不像有些软件手机端是个残废版，这点值得夸。

官方详情页：WPS 官网（wps.cn）

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