石墨文档

石墨文档：国内最早做在线协同的轻量办公套件

石墨文档是武汉初心科技做的，2014 年就上线了，算是国内第一个做在线协作文档的产品。我第一次用它是早年帮一个创业团队整理项目文档，当时能多人同时编辑的中文文档几乎只有它，界面干干净净，比当时一堆笨重的企业软件顺眼得多。后来它慢慢长成了一套办公套件，文档、表格、幻灯片、表单都有。

它的定位偏"轻"：主打界面清爽、上手快，个人和小团队用着舒服，不像飞书钉钉那样一上来就是整个企业的组织架构。我现在还会拿它写一些不需要太正式的协作文档，比如活动策划、读书笔记合集。

核心功能

多人协同编辑依然是它的基本盘，光标区分、评论、修改历史都有。文档里可以@同事，对方会收到通知，改了什么版本历史里能看到，不满意还能一键恢复到旧版本，我写方案被同事推翻过好几次，全靠版本历史救回来。表格兼容本地 Excel，函数支持得比较全，多人录数据很顺手。

表单是我后来用得多的：做个报名或者反馈问卷发出去，收集回来的数据自动进表格，还能设置必填项、截止时间。它还有幻灯片和思维导图，功能不算花哨但够用，适合快速出一版简陋的汇报。石墨的私有部署版本对小团队有 5 人永久免费的额度，这对不想把数据放公有云的小工作室是个实在的卖点。

怎么用

打开 shimo.im 注册账号就能用网页版，也有 Windows、Mac 客户端和手机 App。新建文档后右上角邀请成员，输邮箱或者发链接都行，权限分可编辑、可阅读、可评论。它的网页端打开速度在同类里算快的，一份长文档基本点开就能编辑，不用转圈等。本地 Word、Excel 可以直接导入石墨继续编辑，导出也能转成 docx、xlsx 下载回来。

适合谁

追求界面清爽、不想被复杂功能劝退的个人和小团队；做内容创作、项目协作、小型调研收集的人。我身边有个做设计的朋友，一直拿石墨给客户写提案文档，就图它导出 PDF 排版不乱。如果公司人多、要跟考勤打卡、审批流程绑在一起，石墨就不如飞书钉钉全面了。

优缺点和注意事项

优点：干净、快、上手没成本、导出格式兼容性好。缺点：免费版对存储空间、协作文档数量有限制，团队规模上来之后要升级到付费版，按席位收费，具体价格看官方；功能广度比不过飞书、钉钉这类全家桶，没有即时通讯和审批这些模块；它在移动端的体验比电脑端弱一些，长时间写东西还是建议上电脑。它一直被腾讯文档、飞书夹着打，但胜在界面和上手感，小团队图个轻快可以试试。

官方详情页：石墨文档 官网（shimo.im）

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