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飞书:字节跳动自家的协同办公平台,聊天文档表格全在一个 App 里

飞书是字节跳动做的办公平台,最早是字节内部用的一套工具,后来对外开放。我上家公司全公司都迁到飞书上,聊天、会议、文档、日历、审批全在这一个软件里,刚开始不太习惯,用了一个多月就回不去了。它的特点是把"沟通"和"文档"焊在一起:聊天消息里直接挂文档,文档里直接@人,整个工作流是连起来的。

它解决的问题是团队协作工具太碎:聊天用一个软件、文档用一个、会议录屏又一个,信息散在各处找不着。飞书把这些东西整合在一个工作台里,文档改了会自动通知相关人,开会能一键录成妙记。

核心功能

即时通讯是底座,群聊、单聊、话题群这些都有,消息可以撤回、加表情回应、置顶,比微信办公更规矩一点。飞书文档是它的招牌:在线文档支持多人实时编辑、评论、插入表格和任务清单,写产品需求文档的标配。多维表格是我这几年用得最多的,它长得像表格,但每一行可以是一个任务、一个客户,带状态、负责人、截止日期,还能切换看板视图、甘特图视图,做项目管理比 Excel 灵活得多。

飞书妙记处理会议:开会录屏录音,结束后自动转成文字稿,谁在第几分钟说了什么都标出来,还能搜关键词跳到对应的讲话片段,我复盘会议记录全靠它。日历跟会议室预订打通,约人开会直接看对方忙闲。审批、请假、报销这些流程也都在线搭好了。

怎么用

去 feishu.cn 下载客户端或者直接用网页版,注册可以个人用,也可以创建自己的团队。个人版免费基础功能够用。进去之后先建一个团队空间,把同事拉进来,然后从云文档里新建文档或者多维表格。要跟外部伙伴协作,可以发协作链接,对方注册飞书账号就能进。手机 App 跟电脑端同步很好,出差路上回消息、批审批都在手机上搞定。

适合谁

中小团队、创业公司、内容团队,尤其是想把沟通、文档、项目管理合在一起的。个人用户轻度用也可以,但飞书的强项是团队协同,一个人用有点杀鸡用牛刀。大型传统企业如果已经有钉钉企业微信,迁移成本要算清楚。

优缺点和注意事项

优点:整合度高、文档和多维表格体验好、妙记转写实用,个人和小团队版免费。缺点:功能非常多,刚进来会被界面唬住,得花几天摸清楚;高级功能、大容量存储、外部协作人数这些超出免费额度要升级付费版,按人头订阅,具体价格看官方;公司数据都在它上面,离职交接的时候管理员要记得转交文档权限,不然人走了文档锁在账号里。它跟个人微信生态是不通的,外部分享给不用飞书的人体验一般。

官方详情页:飞书 官网(feishu.cn)

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